Création d’un wiki

Contexte

Suite à différentes réunions et différentes instances qui ont eu lieu ces derniers mois, nous avons constaté que la communication interne pouvait être fluidifiée dans les buts suivants :

• Permettre aux coopérateurs (notamment les nouveaux) d’avoir toutes les informations concernant la coopérative, ces procédures, son fonctionnement, ces instances, etc.
• Permettre d’avoir une base unique et historiser de connaissances
• Permettre à chaque groupe de travail de documenter ses travaux, ses réunions, etc.

À noter qu’en commençant ce travail, il a été constaté que beaucoup de documents étaient existants dans un Google Drive, mais peu accessibles aux coopérateurs. 

De plus, afin de faire un état des sujets qui intéressent prioritairement les coopérateurs, un sondage a été envoyé dans le canal d’annonce WhatsApp de la coop, dont voici les résultats au bout de 3 jours : 

Les réponses ont été soumises anonymement par les coopérateurs.

Les réponses aux questions ouvertes seront publiées ultérieurement après vérification des données personnelles qu’elles peuvent contenir.

Les objectifs de ce projet

• Permettre à tout coopérateur ou futur coopérateur de connaître Otsokop et son fonctionnement
• Permettre à chacun de décrire les sujets sur lesquels il travaille ou a travaillé
• Expliquer les choix logistiques/techniques effectués
• Avoir un historique de la connaissance d’Otsokop
• Rendre communautaire l’édition de cette base de connaissance

Tâches à faire

• Installation d’une instance de BookStack (outil de création de Wiki)
  • Configuration du DNS
  • Ouverture de droits pour les premiers coopérateurs contributeurs
• Création de premières pages pour montrer le fonctionnement
• Organisation d’une réunion de travail avec le nouveau groupe « Communication interne »
• Présentation de l’outil et de la proposition d’organisation auprès de différentes instances et groupes de travail
• Mettre en place des sauvegardes automatiques
• Déplacer le wiki sur un serveur d’Otsokop